Mitarbeiter am Check-In/ Zentralsekretariat (m/w/d)

Die Zeppelin Universität (ZU) in Friedrichshafen am Bodensee ist eine staatlich anerkannte Stiftungsuniversität mit BA-, MA- & Promotionsprogrammen in den Bereichen Wirtschaft, Kultur und Politik. Sie verschreibt sich der Interdisziplinarität, Internationalität und Individualität in Forschung und Lehre.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende auf 1,5 Jahre (im Rahmen einer Elternzeitvertretung) befristete Position in Teilzeit (50 %):

Mitarbeiter am Check-In/ Zentralsekretariat (m/w/d)

Als erste Anlaufstelle der Universität prägen Sie, als Mitglied des Check-In-Teams, den ersten Eindruck unserer Gäste, Bewerberinnen und Bewerber, der Studierenden und des Kollegiums.

Ihre Aufgaben

  • Telefondienst und Erteilen von Auskünften
  • Postbearbeitung
  • Buchen von Dienstreisen
  • Bestellen von Gebrauchs- und Büromaterialien
  • Verkauf von Merchandiseartikeln
  • Kassentätigkeiten
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Einsatz je nach Bedarf am Vor- oder Nachmittag

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohe Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Spaß am Kommunizieren
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Sehr guter Umgang mit den MS Office Programmen (Outlook, Word, Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Arbeits- und Lernumfeld mit derzeit über 230 außergewöhnlichen und engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie 1.000 wissens- und tatendurstigen Studierenden.

Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Unterstützung in der betrieblichen Altersvorsorge oder bei vermögenswirksamen Leistungen sowie eine gezielte persönliche und fachliche Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Zeppelin Universität fördert die Geschlechtergleichstellung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail an: Personalmanagement | Constanze Brandhuber | personal@zu.de oder über das Bewerbermanagementsystem softgarden.

Für fachliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Bernd Schulz, Leitung Standortmanagement, gerne zur Verfügung │ bernd.schulz@zu.de.