Assistent:in der ZU Executive Education

Die Zeppelin Universität (ZU) in Friedrichshafen am Bodensee ist eine staatlich anerkannte Stiftungsuniversität mit BA-, MA- & Promotionsprogrammen in den Bereichen Wirtschaft, Kultur und Politik. Sie verschreibt sich der Interdisziplinarität, Internationalität und Individualität in Forschung und Lehre.

Die ZU Executive Education | ZUEE ist Anbieter von exzellenten Weiterbildungs- und Zertifikatsprogrammen und arbeitet in engem und vertrauensvollem Kontakt mit Unternehmenspartnern. Die ZU Executive Education versteht es, die Herausforderungen der Unternehmenspraxis in attraktive Weiterbildungsangebote zu transferieren.

In diesem Bereich besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Position in Teil- oder Vollzeit (75-100%):

Assistent:in der ZU Executive Education

Ihre Aufgaben

  • Assistenz und Zuarbeit im Bereich der Tailormade- und Zertifikatsprogramme sowie der berufsbegleitenden Masterstudiengänge
  • Unterstützung bei der Betreuung der Teilnehmenden vor Ort– teilweise auch an Wochenenden
  • Administrative und koordinative Unterstützung der Programmmanager für die berufsbegleitenden Masterstudiengänge
  • Mitarbeit im gesamten Student Life Cycle Management inkl. Abbildung im Student Life Cycle Management System
  • Vertriebsunterstützung: Terminkoordination intern und extern, Pflege des CRM Systems, Berichtswesen
  • Koordination und Aktualisierung von Templates, Standards für Verträge, Programm- und Kursabläufe, allgemeine Bereichs- und Vertriebspräsentationen
  • Unterstützung bei Kommunikation, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ein sicherer und routinierter Umgang mit der MS Office-Software und Online-Abrechnungstools; idealerweise auch im Umgang mit Datenbank- sowie Content-Management und CRM Systemen
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Arbeits- und Lernumfeld mit derzeit über 230 außergewöhnlichen und engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie 800 wissens- und tatendurstigen Studierenden.

Wir bieten zusätzlich:

  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Alternierende Telearbeit
  • Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge I AVWL
  • Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
  • Teilnahme beim Firmenfitness-Programm Wellpass
  • Kita-Zuschüsse
  • JobRad
  • Corporate-Benefits-Programm
  • Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Zeppelin Universität fördert die Geschlechtergleichstellung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbung an Ute Aisenpreis unter Angaben Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung über das Bewerbermanagementsystem softgarden.

Für fachliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Melanie Sassmann (Head of ZU Executive Education)  gerne zur Verfügung | melanie.sassmann@zu.de.

Die Stelle wird nach ZU-EG VP 5 vergütet.