Mitarbeiter:in Studien- und Prüfungscenter | SPC

Die Zeppelin Universität (ZU) in Friedrichshafen am Bodensee ist eine staatlich anerkannte Stiftungsuniversität mit BA-, MA- & Promotionsprogrammen in den Bereichen Wirtschaft, Kultur und Politik. Sie verschreibt sich der Interdisziplinarität, Internationalität und Individualität in Forschung und Lehre.

Wir besetzen ab sofort folgende, aufgrund von Elternzeit zunächst bis 30.04.2026 befristete, Position (mit der Option auf Verlängerung) in Vollzeit (100%). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. 

Mitarbeiter:in Studien- und Prüfungscenter | SPC 

Ihre Aufgaben

  • Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen für die Geschäftsführung, Präsidium und andere Abteilungen
  • Verantwortlich für Kostenstellen, Budgetplanung, Einkaufs- bzw. Handlungsvollmacht gem. Unterschriftenrichtlinie
  • Unterstützende Tätigkeiten der Geschäftsführung des zentralen Prüfungsausschusses (u.a.  Terminplanung, Antragsbearbeitung, Korrespondenz, Bearbeitung der Gebührenstatistik)
  • Einholung der Noten für die Incoming-Transcripts
  • Pflege der relevanten Informationsseiten im Intranet „ZUniverse“
  • Mitwirkung bei der Einführung des neuen Campus Management Systems
  • Ausgabe von Büromaterialien/Prüfungspapier, Anlegen von Bestellungen
  • Meldung von Schwangerschaften von Studentinnen gemäß § 27 Mutterschutzgesetz, Beratung schwangerer Studierender
  • Klärung, Beratung und Bescheide über Nachteilsausgleiche
  • Bearbeitung von Immatrikulationen und Beurlaubungen und Unterstützung bei Prüfungsanmeldung /-abmeldung im Urlaubssemester
  • Allg. Studienberatung und Vertragserstellung bei Studiengangwechsel

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor-Studium
  • Einschlägige Berufserfahrung in der (Studierenden-)Verwaltung oder im universitären Umfeld
  • Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Erfahrung mit Campusmanagementsystemen, bevorzugt CampusNet & Academy5
  • Sichere Kenntnisse in in allen gängigen Microsoft Office Programmen (insbesondere Excel)
  • Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Studierenden und Dozierenden
  • Gute Englischkenntnisse, Erfahrung mit juristischen Texten von Vorteil
  • Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • IT-Affinität ist von Vorteil

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Arbeits- und Lernumfeld mit derzeit über 230 außergewöhnlichen und engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie 800 wissens- und tatendurstigen Studierenden.

Wir bieten zusätzlich:
•    Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
•    Alternierende Telearbeit
•    Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge I AVWL
•    Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
•    Teilnahme beim Firmenfitness-Programm Wellpass
•    Kita-Zuschüsse
•    JobRad
•    Corporate-Benefits-Programm
•    Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Zeppelin Universität fördert die Geschlechtergleichstellung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.03.2024 an Ute Aisenpreis unter Angaben Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung über das Bewerbermanagementsystem softgarden.

Für fachliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Angela Kurtz (Director of Student Life Cycle & International Affairs) gerne zur Verfügung | angela.kurtz@zu.de.